Condomini e anagrafiche
Fabbricati, unità immobiliari, proprietari e inquilini, con i rispettivi rapporti e le tabelle millesimali. Per sapere a chi fa riferimento ogni unità e ritrovare i dati del condominio.
Anagrafiche, contabilità e attività dello studio in un unico ambiente. SmartCond collega tabelle millesimali, riparti e posizioni dei condòmini, con strumenti dedicati alla gestione dell’acqua e intelligenza artificiale integrata. Per ritrovare le informazioni e ridurre le operazioni ripetitive.
Demo organizzata da Chianche Web.
SmartCond è progettato per integrare contabilità e incassi, gestione dell’acqua, manutenzioni, assemblee e comunicazioni. Collega immobili, persone e documenti per aiutare lo studio a seguire le attività quotidiane, consultare le posizioni economiche e gestire il rapporto con i condòmini, anche attraverso un portale dedicato.
Disponibilità di cassa, morosità, fatture da pagare, richieste di intervento e prossime scadenze: la dashboard raccoglie i riferimenti da consultare prima di approfondire una posizione o un’attività.
La rappresentazione del fabbricato affianca l’elenco per edificio, scala e piano. Appartamenti, box e spazi comuni si leggono nella struttura a cui appartengono, insieme alle persone associate alle unità.
Unità associate, quote di proprietà, crediti e importi scaduti nella stessa vista. Distinguere queste voci aiuta a comprendere la posizione del condòmino, anche quando un saldo netto pari a zero comprende sia crediti sia somme ancora da versare.
Le immagini mostrano l’interfaccia di SmartCond. Nomi, indirizzi e importi sono dimostrativi.
Ogni attività dello studio coinvolge dati, documenti e persone: un riparto di spesa, un’assemblea, una segnalazione da affidare a un fornitore. SmartCond è progettato per collegare questi elementi nelle diverse aree della gestione condominiale.
Fabbricati, unità immobiliari, proprietari e inquilini, con i rispettivi rapporti e le tabelle millesimali. Per sapere a chi fa riferimento ogni unità e ritrovare i dati del condominio.
Riparto delle spese, bilanci, rate e incassi: informazioni da leggere insieme per comprendere gli importi dovuti, i movimenti registrati e la posizione dei condòmini.
Ordine del giorno, presenze, votazioni e decisioni: i riferimenti per seguire il lavoro dell’assemblea e ritrovare quanto discusso e deliberato.
Segnalazioni, richieste di intervento e fornitori collegati al condominio interessato. Un’organizzazione pensata per dare contesto al problema e seguire le attività da svolgere.
Messaggi e documenti associati al condominio e ai destinatari, per ritrovare le informazioni condivise e ricostruire una comunicazione quando serve preparare una risposta.
Uno spazio dedicato a documenti, bollette, assemblee e segnalazioni, pensato per rendere consultabili ai condòmini le informazioni che li riguardano e agevolare il dialogo con lo studio.
La ripartizione della bolletta dell’acqua richiede di collegare consumi, tariffe e criteri di addebito. SmartCond riunisce questi elementi in un modulo dedicato, per seguire il calcolo delle quote da attribuire alle singole utenze.
Le letture dei contatori permettono di ricostruire i consumi di ogni utenza nel periodo di riferimento.
Il calcolo distingue la quota variabile legata ai consumi dalla quota fissa ripartita in base ai millesimi, secondo i parametri impostati.
Tariffe a fasce e acconti già versati completano gli elementi del riparto, per ricostruire gli importi da addebitare.
Leggere una fattura, recuperare un’informazione, preparare un verbale: SmartCond integra l’intelligenza artificiale nelle attività dello studio, per ridurre i passaggi ripetitivi e aiutarti a concentrarti su verifiche e decisioni.
La lettura assistita con OCR e AI estrae dalla fattura dati come fornitore, importi, IVA e date. Puoi controllarli e correggerli prima di confermare la registrazione, riducendo la trascrizione manuale.
Un assistente AI per interrogare i dati del condominio, cercare una posizione e orientarti nelle operazioni. Parti da una domanda in linguaggio naturale per raggiungere le informazioni utili al tuo lavoro.
Dalle note dell’assemblea a una bozza di verbale organizzata. L’AI aiuta a impostare il testo, che puoi rileggere, integrare e correggere prima della versione definitiva.
L’amministratore mantiene il controllo: dati estratti e testi generati richiedono verifica e conferma prima dell’utilizzo.
SmartCond si rivolge agli amministratori e agli studi che vogliono collegare la gestione economica, l’organizzazione delle attività e il rapporto con i condòmini. La demo parte dai condomini amministrati e dal modo in cui lavora lo studio, per valutare le esigenze dell’amministratore e dei collaboratori.
La demo si costruisce sulle esigenze dello studio: anagrafiche e millesimi, contabilità, ripartizione dell’acqua, assemblee o strumenti di intelligenza artificiale. Alcune funzioni sono ancora in sviluppo: prima dell’incontro concorderemo le funzioni da mostrarti e le domande da approfondire.
Sì. Indica quale software utilizzi, quali dati vuoi conservare e quali attività vuoi gestire con SmartCond. Compatibilità dei dati e modalità di trasferimento devono essere verificate prima di definire un eventuale passaggio: la demo è anche l’occasione per raccogliere questi elementi.
La richiesta demo avvia un confronto sulle esigenze dello studio e sulla proposta commerciale. Prima di un’eventuale adozione saranno chiariti costo, funzioni incluse, modalità di avvio e assistenza, così da valutare insieme il software e le condizioni per utilizzarlo.
Lascia i tuoi riferimenti e indica quale attività vorresti approfondire. Chianche Web ti ricontatterà per organizzare la demo e raccogliere le domande sul tuo caso.
Condomini amministrati, software utilizzato e attività che vuoi approfondire: partiamo da queste informazioni.
Organizziamo una dimostrazione sui temi concordati, con esempi utili a valutare SmartCond per il tuo studio.
Approfondiamo compatibilità dei dati, condizioni economiche e modalità di avvio prima di un’eventuale adozione.
SmartCond è un prodotto di InnovaSud, partner di Chianche Web.
Parlane con noi. Diamo forma al digitale che ti somiglia.
